Colaboración y eficienca pueden ser aumentados significativamente en los procesos internos de entidades financieras
Auditar, en todo momento, el estatus de cada proceso es posible. Toda la documentación electrónica se almacena con máximo niveles de seguridad
Rápido modelado gráfico para desplegar procesos en horas, no días, así como para evolucionarlos y cumplir cambios normativos
Modelar completamente un proceso financiero en INTEGRADOC y ponerlo a funcionar, implica horas. No semanas, no meses. Esto implica una gran agilidad, y un muy reducido costo, al instrumentar nuevos procesos. Y además, al modificarlos para adapatarlos a cambios en el mercado o normativas.
Trazabilidad completa de los documentos, indicadores de desempeño de cada una de las etapas del flujo de trabajo. Conocemos a fondo la complejidad del mercado financiero y de seguros. Y estamos preparados para dar respuestas rápidas y a la medida de cada institución que confía en nosotros.
Grandes volúmenes de datos y documentos fluyen a diario tanto puertas adentro como con clientes, proveedores y organismos públicos. Procesos definidos que se repiten en distintos escenarios y en los que interactúan múltiples equipos de trabajo, ubicados en diferentes espacios. Alta demanda de los clientes y organismos reguladores respecto a los tiempos de respuesta.
El sector financiero y de seguros tiene la madurez necesaria para sacar el máximo provecho de la disciplina de Gestión de Procesos de Negocios (BPM). Es por eso que en INTEGRADOC contamos con una vertical de trabajo especializada en este sector. Con soluciones robustas, que otorgan los mayores niveles de seguridad en el manejo documental.
Soluciones que permiten auditar y monitorear, en tiempo real, el estatus de cada documento y de las personas que intervienen sobre el.
Nuestra plataforma administra los flujos de documentos utilizando herramientas de alto nivel. De esta forma, es posible modificar usuarios, roles, permisos y flujos de trabajo mediante herramientas gráficas y sin necesidad de programar ni una sola línea de código.
El beneficio directo: menores tiempos y costos de implantación, agilidad en el mantenimiento, optimización y evolución continua de los procesos.
INTEGRADOC ya está construido y ampliamente probado. Por eso podemos asegurar un rápido retorno de la inversión, con resultados tangibles y medibles.
Algunos de los procesos instrumentados por clientes de este sector
• Recepción, análisis y aprobación de solicitudes de rescate de dinero de inversores.
• Inspección de bienes y documentación de su estado (seguros automóviles, casas, etc.), previas o post póliza.
• Recepción, análisis y aprobación de documentación para apertura de sucursales o nuevas oficinas.
• ABM usuarios: Alta, baja y modificación de permisos de usuarios en los sistemas de la organización.
• Análisis y aprobación de descuento de documentos.
• Acciones correctivas y preventivas en políticas de calidad.
• Controles preventivos y seguimiento de los hallazgos.
• Compras: Solicitudes y autorizaciones de múltiples niveles.
• Recepción de tickets de soporte informático.
• Contratos con proveedores y clientes, versiones, renovaciones, etc.
• Nuevos Productos: recepción de ideas, evaluación y desarrollo.
• Soporte a Directorio, actas de directorio y resoluciones.
• Licencias del Personal: Solicitud y autorización.
• Subsidios por Enfermedad.
