CARACTERÍSTICAS
INTEGRADOC es un producto innovador de gestión documental que permite modelar los procesos de negocios basados en documentos. Los automatiza, analiza y detecta oportunidades de mejora. Gestiona los flujos de documentos y trámites electrónicos, integrando a las personas y los procesos que participan en cada uno de ellos. Incrementando de esa forma la eficiencia de las organizaciones.
Permite una transición ágil y gradual del papel a una gestión 100% electrónica. Es una solución probada, que modela, gestiona y mide el flujo de trabajo basado en documentos. Soporta su ciclo de vida completo. Con INTEGRADOC, Digitalizar documentos en papel es una tarea viable y simple.
Se trata de una solución completa y confiable para los flujos de documentos entre personas. Integra de forma transparente las tecnologías de gestión documental, gestión de procesos de negocios (BPM – Business Process Management) e Inteligencia de Negocios (BI – Business Intelligence).
A lo largo de 15 años, se ha implementado en organizaciones privadas de mediano y gran porte, soportando diferentes procesos documentales, así como en organismos públicos, automatizando diversos Trámites Electrónicos y los casos particulares de Expediente Electrónico y Domicilio Electrónico
Un innovador concepto llamado Documento INTEGRADOC reúne y permite manejar con gran simplicidad y agilidad todos los elementos que fluyen por la organización. Datos en campos, archivos de cualquier tipo (PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.), alertas programadas, y la traza de auditoría con todo lo que le ha sucedido al documento son accesibles fácilmente desde un navegador estándar de Internet.
No requiere adquirir software adicional al de cualquier organización ni entrenar a sus equipos en tecnologías que desconozcan. Su condición de multiplataforma la vuelve compatible con la inversión que requiere.
Como empresa con más de 15 años en el mercado, respaldamos el producto INTEGRADOC y su constante evolución, basada en nuestra amplia experiencia y know how en la disciplina. Garantizamos además una rápida comprensión, correcto modelado e implantación de los procesos de negocio de su organización, a través de un equipo de profesionales entrenado en clientes y organizaciones de mediano y gran porte.
Algunas características de los trámites electrónicos
Validez
Utilizamos protocolos de autorización y firma electrónica. Para pasar del papel al soporte digital con todas las garantías de calidad y validez que el gobierno electrónico se merece. Los documentos adquieren el mismo valor legal y documental que en el soporte papel.
Descentralización
Habilitamos la interacción de usuarios y documentos ubicados en cualquier punto del territorio. Se evitan, así, los traslados de personas y papeles
Seguridad
Garantizamos la integridad del documento. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya registro sobre quién y cuándo sucedió. Contamos con mecanismos de seguridad específicos para estos fines.
Multiplataforma
Los usuarios pueden incorporar al trámite múltiples archivos. Procesadores de texto, planillas de cálculo, correos electrónicos, PDFs, imágenes, entre otros. El trámite funciona como un contenedor único de todos los documentos que sean relevantes.
Repositorio
Los documentos se almacenen en un repositorio único organizado y centralizado, con todos los respaldos de contingencia necesarios. Con las mayores seguridades en la preservación de documentos y sin necesidad de mantener grandes archivos físicos.
Alertas
La herramienta gestiona y automatiza vencimientos, plazos cumplidos, demoras y emite alertas a cada usuario.
