Soluciones de gobierno electrónico

Acercar el Estado a los ciudadanos. Apostar a la transparencia y la mejora continua de la gestión. Incorporar procesos amigables con el medio ambiente y generar ahorros importantes. Son los objetivos detrás de nuestras soluciones de gobierno electrónico.
Con INTEGRADOC se logran instrumentaciones rápidas, bajo tecnologías abiertas, compatibles en múltiples plataformas.
Nuestra robustas soluciones de gobierno electrónico, de clase mundial, cuentan con más de 15 años de experiencia. Contamos con equipos altamente especializados y entrenados para cumplir en tiempo y forma con los objetivos de cada organismo de gobierno.
Nuestra línea de soluciones para Gobiernos comprende:

•   Tramites electrónicos
•   Expediente electrónico
•   eNotificaciones
•   Acceso a la Información Pública

Soluciones para empresas

Automatización y eficiencia. Repositorio único de procesos y flujos de trabajo. Indicadores preconfigurados que analizan objetivamente la productividad y permiten tomar mejores decisiones en tiempo real.

INTEGRADOC se basa en la disciplina BPM de gestión de procesos de negocios. La meta: la mejora continua de las organización. Nuestra solución modela gráficamente los procesos y provee un sistema 100% web donde los usuarios reciben su trabajo. Lo realizan en el marco de cada proceso, en los que se integran tareas, personas y documentos.
INTEGRADOC monitorea en todo momento los procesos y su ejecución. Mide tiempos y volúmenes procesados y genera indicadores de rendimiento (KPIs), una herramienta fundamental para introducir mejoras y reiniciar el ciclo virtuoso.
Contamos con tres verticales dentro de nuestra línea de soluciones para empresas:

•   Educación
•   Industria y comercio
•   Financiero y seguros

Casos de éxito

Fácil implementación y rápido retorno de la inversión

Con INTEGRADOC es posible modificar usuarios, roles, permisos y flujos de trabajo mediante herramientas gráficas y sin necesidad de programar ni una sola línea de código. El beneficio directo: menores tiempos y costos de implantación, agilidad en el mantenimiento, optimización y evolución continua de los procesos.
INTEGRADOC ya está construido y ampliamente probado. Por eso podemos asegurar un rápido retorno de la inversión, con resultados tangibles y medibles.


WfMC Global BPM Awards 2014 junto a AGESIC.

El proyecto de e-notificaciones de AGESIC, sobre tecnología INTEGRADOC, fue galardonado con el máximo premio en los WfMC Global BPM Awards 2014 (mayor reconocimiento a nivel mundial en la disciplina de Gestión de Procesos de Negocios).

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Premio Nacional Ambiental 2013 (MVOTMA)

INTEGRADOC recibió la “mención especial Ambiental por el desarrollo de un producto innovador de gestión documental que apunta a la reducción del uso del papel”

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Transparencia 2012 junto a la CND

La Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) premió a la Corporación Nacional para el Desarrollo (CND) con el primer Premio a la Transparencia en la categoría “Transparencia pasiva y sistemas de información” por la implementación del Módulo de Acceso a la Información Pública con tecnología INTEGRADOC.

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Premio Nacional de Innovación 2010 (ANII)

En 2010, INTEGRADOC fue galardonado con el Premio Nacional de Innovación de Uruguay. El premio Nova es organizado anualmente por la Agencia Nacional de Investigación e Innovación.

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Beneficios



Transparencia

Información en tiempo real sobre el estado de cada documento, trazabilidad completa sobre quién, cuándo y qué hizo. Herramientas fundamentales para una gestión más transparente.

Ahorro

Papelería e impresión, traslados entre oficinas o ciudades, tiempos de espera, almacenamiento y preservación del papel. Los ahorros son múltiples y cuantificables.

Eficiencia

Se estima que los profesionales pasan el 50% de su tiempo buscando información. Buscar instantáneamente en los contenidos, incluyendo archivos adjuntos, optimiza la gestión interna.

Mejora continua

Medir automáticamente cómo están funcionando los procesos (tiempo, volumen de documentos manejados) y generar indicadores de rendimiento objetivos, permite mejorar los procesos continuamente.

Productividad

Automatizando tareas repetidas y manuales se promueve una mejora en la calidad del empleo y en la motivación. El trabajo colaborativo y en equipo permite alcanzar objetivos más desafiantes en menos tiempo.

Gestión del conocimiento

Hacer llegar a las personas los documentos que necesitan para trabajar, en el momento y forma precisa.